Lucrezi de acasă? Ce poate deduce PFA-ul tău din chirie și utilități, fără procentele din folclor

✔ Partea din chirie aferentă spațiului folosit pentru activitate e deductibilă la PFA, proporțional — dar pe baza unui document care alocă spațiul activității, nu a unei simple declarații

✔ Internetul fix de acasă urmează regimul sediului: proporțional, ca și chiria, nu vreo regulă fixă de 50%

✔ Biroul sau coworkingul dedicat exclusiv activității se deduce 100%

✔ Mobilierul are pragul lui: sub 2.500 lei se deduce integral în anul achiziției, de la 2.500 lei în sus se amortizează

Camera în care lucrezi are, fiscal vorbind, două identități: e o bucată din locuința ta și, în orele de lucru, sediul activității PFA-ului tău. Din suprapunerea asta se naște una dintre cele mai frecvente întrebări ale freelancerilor: „pot deduce chiria? dar curentul? dar internetul?”.

Răspunsul e da, parțial, după o logică simplă odată ce o vezi: activitatea își deduce partea ei, nu locuința întreagă. Problema e că pe internet circulă procente fixe inventate, iar diferența dintre regula reală și folclor se vede abia la control.

Ce vei afla din acest articol:

• Ce parte din chirie și utilități poate deduce un PFA care lucrează de acasă
• Unde intră internetul fix și de ce nu are o regulă de 50%
• Cum stau lucrurile la birou dedicat, coworking și mobilier

Regula pentru PFA: proporțional cu partea folosită pentru activitate

Răspunsul scurt: în 2026, un PFA care lucrează de acasă își poate deduce partea din chirie aferentă spațiului folosit pentru activitate, proporțional — cu condiția ca alocarea să stea într-un document: contractul de închiriere sau de comodat cu suprafața ori numărul de camere specificate, sau declarația de constituire a patrimoniului de afectațiune (art. 2 lit. j) din OUG 44/2008). Aceeași logică proporțională acoperă și utilitățile spațiului, inclusiv internetul fix.

Legea nu stabilește un procent universal, și tocmai asta e partea corectă a poveștii: proporția pornește de la situația ta reală, adică de la cât din locuință folosești efectiv pentru activitate. Dacă lucrezi într-o cameră care înseamnă un sfert din suprafața locuinței, partea deductibilă din chirie urmează aceeași proporție. Orice procent „standard” auzit pe la alții e folclor, nu regulă.

Condiția administrativă vine înaintea calculului: sediul profesional al PFA-ului, declarat la ONRC, poate fi chiar domiciliul tău. Dacă e apartament în bloc, poate fi necesar și acordul asociației de proprietari, verificat de la caz la caz. Iar dacă stai în chirie, condiția zero e acordul scris al proprietarului și un contract fără restricții privind folosirea adresei pentru activitate.

Mai e o capcană administrativă pe care puțini o pun în calcul: în momentul în care chiria devine cheltuiala PFA-ului, chiriașul aplică reținerea la sursă — calculează, reține și virează statului impozitul de 8% din chiria brută, în locul proprietarului, cu declarațiile aferente. Deducerea chiriei vine deci la pachet cu administrare în plus, motiv pentru care traseul preferat în practică e mai simplu: comodat pentru spațiu și deducerea proporțională a utilităților, iar chiria pe activitate doar cu un contabil care preia și partea de rețineri.

Internetul fix: regim de sediu, nu regulă de 50%

Internetul fix al locuinței e cheltuiala cel mai des încadrată greșit. Nu are o regulă proprie de 50% și nu se confundă cu abonamentul mobil: e o utilitate a spațiului, deci urmează regimul sediului de la domiciliu, proporțional, împreună cu chiria și celelalte utilități.

Contrastul care lămurește tot: abonamentul de telefon și internet mobil încheiat pe CUI-ul PFA-ului se deduce 100%, ca orice cheltuială făcută în scopul activității și documentată. SIM-ul pe CUI ține de activitate; firul din perete ține de casă.

Birou dedicat, coworking și mobilier: restul deducerilor PFA-ului de acasă

Dacă spațiul e închiriat exclusiv pentru activitate, un birou separat sau un abonament de coworking, discuția despre proporții dispare: cheltuiala e 100% deductibilă, cu contract de închiriere sau factură pe CUI-ul PFA-ului.

Pentru dotarea locului de muncă, pragul de 2.500 lei desparte două regimuri: scaunul de 900 de lei se deduce integral în anul achiziției, ca obiect de inventar; biroul electric de 3.500 de lei devine mijloc fix și se amortizează eșalonat, la mobilier între 5 și 10 ani. Deducerea e tot integrală, doar întinsă în timp.

Iar regula transversală, valabilă la orice rând din tabel: documentul. Factura sau contractul pe CUI-ul PFA-ului e standardul; bonul simplu nu e de regulă suficient. Cu excepția pragmatică a exact acestei categorii: facturile de utilități emise pe numele proprietarului sunt acceptate la deducerea proporțională — nimeni nu mută contractul de curent pe CUI-ul PFA-ului, iar practica fiscală recunoaște asta.

Două greșeli strică de obicei tot tabloul: deducerea întregii chirii, ca și cum locuința ar fi birou cap-coadă, și procentul „auzit de la alții”, aplicat fără niciun document de alocare a spațiului în spate. Proporția onestă, ancorată în contract, e cea care rezistă la control.

Partea de calcul și evidență e exact genul de muncă măruntă care se tot amână. SOLO este platforma digitală de contabilitate completă pentru PFA și PFI din România, cu 18.000+ PFA-uri în gestiune, construită pentru freelanceri și liber-profesioniști cu activitate de servicii. Concret, prin SOLO poți:

• Să întrebi consultanții, pe limba ta, cum se încadrează corect chiria, utilitățile și internetul pe situația ta concretă
• Să înregistrezi fiecare factură de chirie sau utilități cu o poză, direct din aplicația Android
• Să vezi în dashboard cum se reflectă deducerile în taxele estimate ale PFA-ului tău
• Să ai registrele și declarațiile ținute și depuse la termen de platformă

Abonamentul e 139 lei/lună (preț valabil în 2026), iar dacă platforma greșește la o cheltuială procesată sau la o declarație depusă din vina ei, SOLO plătește amenda, angajament scris în termenii serviciului.

Checklist: îți folosești corect deducerile PFA-ului de acasă?

• Ai suprafața alocată activității specificată într-un document — contract, comodat sau patrimoniu de afectațiune?
• Aplici aceeași proporție și utilităților, inclusiv internetului fix?
• Abonamentul de telefon și internet mobil e încheiat pe CUI-ul PFA-ului?
• Ai facturi și contracte pe CUI pentru birou, coworking sau mobilier?
• Mobilierul de la 2.500 lei în sus e tratat ca mijloc fix, cu amortizare?

Dacă lucrezi de acasă și vrei ca fiecare deducere a PFA-ului tău să fie încadrată corect și prinsă în evidență, poți să te porțezi la SOLO aici. Platforma îți preia contabilitatea pe ultimul an.

Întrebări frecvente despre deducerile PFA pentru lucrul de acasă

Ce parte din chirie poate deduce un PFA care lucrează de acasă?

Partea aferentă spațiului folosit pentru activitate, stabilită proporțional, cu suprafața specificată în documentul care leagă spațiul de activitate — contractul de închiriere sau de comodat. Nu există un procent fix în lege; proporția reflectă situația reală din locuința ta.

Internetul fix de acasă se deduce 50% la PFA?

Nu, regula de 50% nu există pentru internet; ea privește vehiculele folosite mixt. Internetul fix urmează regimul sediului de la domiciliu, adică proporțional, împreună cu chiria și utilitățile; abonamentul mobil pe CUI-ul PFA-ului e discuție separată și se deduce integral.

Pot să îmi pun sediul PFA-ului în apartamentul în care stau?

Da, sediul profesional poate fi domiciliul, inclusiv un apartament în bloc, unde poate fi necesar acordul asociației de proprietari. Dacă nu vrei sediul acasă, există și varianta găzduirii de sediu social: SOLO o oferă gratuit, în București, pe durata colaborării.